শনিবার, জুলাই ১৩, ২০২৪

আমাদের কণ্ঠস্বর

প্রধান ম্যেনু

তারুণ্যের সংবাদ মাধ্যম

ইমেইল আদান-প্রদানের ক্ষেত্রে

বর্তমান যুগটাই ইমেইল কমিউনিকেশনের যুগ। যদিও ইন্সট্যান্ট চ্যাটের সুযোগ রয়েছে, তারপরও ইমেইলের বিকল্প নেই বললেই চলে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে এর গুরুত্ব এতটুকু কমেনি। পরিচিত, অপরিচিত মহল থেকে শুরু করে কর্পোরেট জগতে ইমেইল দারুণ চালু। তাই এটি আদান-প্রদানের ক্ষেত্রে কিছুটা আদব-কায়দার প্রচলন রয়েছে। অনেক সময় এ বিষয়ে মনোযোগ দিতে না পারলে আপনি অন্যের কাছে বিরক্তিকর হয়ে উঠতে পারেন।

এমন পরিস্থিতি এড়াতে এখানে জেনে নিন ইমেইলের ৫ ধরনের আদব-কায়দার কথা।

১. ইমেইলে কোনো অবস্থাতেই শর্ট ফর্ম ব্যবহার করবেন না। চ্যাটিংয়ের ক্ষেত্রে বা সোশাল মিডিয়ায় শব্দের সামান্য অংশ ব্যবহার করে অর্থ বোঝাতে পারেন। কিন্তু ইমেইলে এ ধরের পদ্ধতি গ্রহণ করতে নেই। বিশেষ করে পেশাজীবনে পেশাদার ইমেইল চালাচালির ক্ষেত্রে বড় ধরনের ভুল পদ্ধতি এটি।

২. কার কাছে লিখছেন, তার সম্পর্কে ধারণা থাকাটা জরুরি। যাকে লিখছেন তার পদ বা সামাজিক অবস্থান বিবেচনায় রেখে ভাষা প্রয়োগে সচেতন থাকবেন।

৩. কি বিষয়ে তথ্য দিতে চান, তা অবশ্যই পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করবেন। সংশ্লিষ্ট অংশে দৃষ্টি আকর্ষণ করতে মোটা হরফে লিখতে পারেন। তবে আসল কথা বাদ দিয়ে অযথাই বাড়তি কথা লিখবেন না।

৪. একেবারে সরাসরি তথ্য উপস্থাপন করাটা ভালো কাজ। আধুনিক গতিশীল তথ্য আদান-প্রদানের যুগে খুব বেশি কথা পড়তে চান না কেউ। তাই ঝটপট আসল কথা বলে ফেলা ভালো।

৫. সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হলো, যা লিখেছেন তা আবারো পড়ে দেখতে হবে। কোনরকম ভুল হলে শুধরে নিতে পারবেন।

এই সংক্রান্ত আরো সংবাদ

আজকের যত আয়োজন ডিজিটাল ওয়ার্ল্ডে

রাজধানীর বঙ্গবন্ধু আন্তর্জাতিক সম্মেলনে কেন্দ্রে আজ থেকে শুরু হতে যাচ্ছেবিস্তারিত পড়ুন

মোবাইল নম্বর ঠিক রেখেই অপারেটর পরিবর্তন করা যাবে: প্রক্রিয়া শুরু

মোবাইল ফোনের নম্বর ঠিক রেখে অপারেটর পরিবর্তন (মোবাইল নম্বর পোর্টেবিলিটি-এমএনপি)বিস্তারিত পড়ুন

স্মার্টফোন কিনে লাখপতি হলেন পারভেজ

নির্দিষ্ট মডেলের ওয়ালটন স্মার্টফোন কিনে পণ্য নিবন্ধন করলেই মিলছে সর্বোচ্চবিস্তারিত পড়ুন

  • অবশেষে বাংলাদেশে ১৯ অক্টোবর থেকে পে-প্যাল সেবা
  • রবি গ্রাহকদের জন্য সুখবর ! ছাড় পাবেন উবারে !
  • মেধাসত্ত্ব সংরক্ষণের দাবি ডিজিটাল বাংলাদেশ বাস্তবায়নে
  • লক খুলবে মুখ দেখেই আইফোন ৮
  • ফেসবুক এবং গুগলের যুগে ডিজিটাল বিজ্ঞাপন প্ল্যাটফর্ম পরিকল্পনা করলে ভুল-ই হবে
  • এবার থেকে হোয়াটসঅ্যাপেও টাকা লেনদেন! জেনে নিন কীভাবে
  • ফেসবুক হ্যাক হয় যেভাবে
  • ধর্ষণ থেকে আত্মহত্যা! সবই পাওয়া যাচ্ছে গেমে
  • এলিয়েন তাড়ালেই নাসাতে মিলবে কোটি টাকার চাকরি
  • রাত্রে বিছানায় মোবাইল নিয়ে ঘুমনো অভ্যেস? জানেন না, কতবড় ভুল করছেন
  • দিনে হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহার করেন ১০০ কোটি মানুষ
  • ফেসবুকে দামি গাড়ি, গয়নার ছবি পোস্ট করেছেন? সর্বনাশ!