বর্তমান যুগটাই ইমেইল কমিউনিকেশনের যুগ। যদিও ইন্সট্যান্ট চ্যাটের সুযোগ রয়েছে, তারপরও ইমেইলের বিকল্প নেই বললেই চলে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে এর গুরুত্ব এতটুকু কমেনি। পরিচিত, অপরিচিত মহল থেকে শুরু করে কর্পোরেট জগতে ইমেইল দারুণ চালু। তাই এটি আদান-প্রদানের ক্ষেত্রে কিছুটা আদব-কায়দার প্রচলন রয়েছে। অনেক সময় এ বিষয়ে মনোযোগ দিতে না পারলে আপনি অন্যের কাছে বিরক্তিকর হয়ে উঠতে পারেন।

এমন পরিস্থিতি এড়াতে এখানে জেনে নিন ইমেইলের ৫ ধরনের আদব-কায়দার কথা।

১. ইমেইলে কোনো অবস্থাতেই শর্ট ফর্ম ব্যবহার করবেন না। চ্যাটিংয়ের ক্ষেত্রে বা সোশাল মিডিয়ায় শব্দের সামান্য অংশ ব্যবহার করে অর্থ বোঝাতে পারেন। কিন্তু ইমেইলে এ ধরের পদ্ধতি গ্রহণ করতে নেই। বিশেষ করে পেশাজীবনে পেশাদার ইমেইল চালাচালির ক্ষেত্রে বড় ধরনের ভুল পদ্ধতি এটি।

২. কার কাছে লিখছেন, তার সম্পর্কে ধারণা থাকাটা জরুরি। যাকে লিখছেন তার পদ বা সামাজিক অবস্থান বিবেচনায় রেখে ভাষা প্রয়োগে সচেতন থাকবেন।

৩. কি বিষয়ে তথ্য দিতে চান, তা অবশ্যই পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করবেন। সংশ্লিষ্ট অংশে দৃষ্টি আকর্ষণ করতে মোটা হরফে লিখতে পারেন। তবে আসল কথা বাদ দিয়ে অযথাই বাড়তি কথা লিখবেন না।

৪. একেবারে সরাসরি তথ্য উপস্থাপন করাটা ভালো কাজ। আধুনিক গতিশীল তথ্য আদান-প্রদানের যুগে খুব বেশি কথা পড়তে চান না কেউ। তাই ঝটপট আসল কথা বলে ফেলা ভালো।

৫. সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হলো, যা লিখেছেন তা আবারো পড়ে দেখতে হবে। কোনরকম ভুল হলে শুধরে নিতে পারবেন।