উচ্চশিক্ষায় ইংরেজি ভাষা দক্ষতা যাচাইয়ের একটি প্রমিত নিরীক্ষণ ব্যবস্থা টোফেল বা টিওইএফএল; পূর্ণরূপ টেস্ট অব ইংলিশ অ্যাজ এ ফরেন ল্যাঙ্গুয়েজ। ১৯০টিরও বেশি দেশের ১১ হাজারেরও বেশি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে ভর্তির প্রধান যোগ্যতা হিসেবে মূল্যায়ন করা হয় এই পরীক্ষার ফলাফল। এই পরীক্ষা পদ্ধতি প্রণয়ন এবং বিশ্ব জুড়ে এর পরিচালনার নেপথ্যে থাকা সংস্থাটির নাম এডুকেশনাল টেস্টিং সার্ভিস (ইটিএস)। শিক্ষার্থীদের পরীক্ষার ভিত্তি ইটিএস টোফেল স্কোর প্রস্তুত করে, যার মেয়াদ থাকে ২ বছর। এই স্কোর সরাসরি ইটিএস-এর পক্ষ থেকে শিক্ষার্থীদের কাঙ্ক্ষিত বিশ্ববিদ্যালয়ে পাঠানো হয়। চলুন, উচ্চশিক্ষার জন্য গুরুত্বপূর্ণ এই পরীক্ষাটির নিবন্ধন প্রক্রিয়া সম্বন্ধে বিস্তারিত জেনে নেওয়া যাক।

টোফেল পরীক্ষার নিবন্ধনের পূর্বে যা জানা জরুরি

নিবন্ধনের মাধ্যম

ইটিএস-এর ওয়েবসাইট (www.ets.org/)-এর পাশাপাশি এই নিবন্ধনের জন্য রয়েছে টোফেল অ্যাপ- মাইটোফেল। এটি বিনামূল্যেই পাওয়া যাবে অ্যাপেলের অ্যাপ স্টোর বা গুগল প্লে’তে। তবে অ্যাপের মাধ্যমে নিবন্ধনটি শুধুমাত্র কেন্দ্রে যেয়ে সশরীরে পরীক্ষায় অংশগ্রহণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। টোফেল আইবিটি (ইন্টারনেট-বেইজড টেস্ট) হোম সংস্করণ কিংবা কাগজ সংস্করণের জন্য অবশ্যই ইটিএস অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে নিবন্ধন করতে হবে।

পরীক্ষা দেওয়ার সুযোগ

টোফেল আইবিটি পরীক্ষা সপ্তাহে ৬ বার অনুষ্ঠিত হয়ে থাকে। কোনো একটি অনুমোদিত কেন্দ্রে যেয়ে অথবা উপযুক্ত পরিবেশ তৈরি করে ঘরে বসেও এই টেস্টে অংশ নেওয়া যায়।

এছাড়া টোফেল এক বছরে ৫০ বারেরও বেশি অনুষ্ঠিত হয়। তাই শিক্ষার্থীরা যতবার খুশি পরীক্ষা দিতে পারেন। তবে প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্টের ১২ দিনের মধ্যে টোফেল রিটেক দেওয়া যায় না।

পরিবর্তনযোগ্য সময়সীমা

পরীক্ষা কেন্দ্র এবং তারিখ সংক্রান্ত যাবতীয় হালনাগাদকৃত তথ্য ইটিএস অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে পাওয়া যায়। এগুলো যে কোনো সময় বিভিন্ন কারণে পরিবর্তন হতে পারে। তাই অ্যাপয়েন্টমেন্টের সর্বশেষ অবস্থা যাচাইয়ের জন্য নিয়মিত ইটিএস অ্যাকাউন্ট চেক করা জরুরি। অনেক ক্ষেত্রে সব পরীক্ষার তারিখে সব কেন্দ্র খোলা থাকে না।

পরীক্ষার সঠিক দিনক্ষণ নির্ধারণ

পরীক্ষার দিন থেকে প্রায় ৬ মাস আগে নিবন্ধন উন্মুক্ত করে দেওয়া হয়। সাধারণত পরীক্ষার তারিখের স্লটগুলো খুব দ্রুত পূর্ণ হয়ে যায়। তাই কাঙ্ক্ষিত তারিখ ও কেন্দ্র পেতে যত শিগগিরই সম্ভব নিবন্ধন করা উচিত। বিশেষ করে পরীক্ষার দিন থেকে প্রায় ৪ মাস আগে নিবন্ধন করলে পছন্দের স্লট পাওয়ার সম্ভাবনা থাকে।

পরীক্ষার তারিখগুলো এমনভাবে নির্ধারণ করা উচিত যেন তা বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রাথমিক আবেদন বা সময়সীমার কমপক্ষে ২ থেকে ৩ মাস আগে পড়ে।

টোফেল নিবন্ধন ফি

বর্তমানে নিয়মিত টোফেল অনলাইন নিবন্ধন ফি ২০৫ মার্কিন ডলার বা প্রায় ২৪ হাজার ৯৩ টাকা (১ মার্কিন ডলার = ১১৭ দশমিক ৫২ বাংলাদেশি টাকা)। নিয়মিত নিবন্ধন পরীক্ষার ৭ দিন আগে বন্ধ করে দেওয়া হয়। এরপরেও নিবন্ধন নেওয়া হয়, তবে তা বিলম্বিত নিবন্ধন হিসেবে গ্রাহ্য হয় এবং তার জন্য অতিরিক্ত ৪০ মার্কিন ডলার (প্রায় ৪ হাজার ৭০১ টাকা) ফি দিতে হয়। পরীক্ষার দিনের ঠিক ২ দিন আগে এই বিলম্বিত নিবন্ধনও বন্ধ হয়ে যায়।

প্রয়োজনীয় যোগাযোগের নাম্বার

নিবন্ধনসহ টোফেল সংক্রান্ত যে কোনো সমস্যায় সরাসরি চ্যাট করার জন্য https://auto.proctoru.com/chat/ -এই লিংকে যেতে হবে। এছাড়া সার্বক্ষণিক যোগাযোগের জন্য রয়েছে ফোন নাম্বার: ১-৬০৯-৭৭১-৭১০০।

টোফেল পরীক্ষার নিবন্ধন পদ্ধতি

ইটিএস-এ অ্যাকাউন্ট তৈরি

নিবন্ধনের আগে প্রথম কাজ হচ্ছে ইটিএস পোর্টালে একটি অ্যাকাউন্ট খোলা। এর জন্য সরাসরি চলে যেতে হবে www.ets.org/mytoefl-লিংকে। অতঃপর ইউজার নেম, ই-মেইল ঠিকানা, এবং কয়েকটি নিরাপত্তামূলক প্রশ্নোত্তর সেট করতে হবে। পরবর্তী পর্যায়ে প্রদানকৃত ই-মেইল ঠিকানায় সেই ইউজার নেম ও একটি অস্থায়ী পাসওয়ার্ডসহ একটি বার্তা পাঠানো হবে। এই নাম ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার পরে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বলা হবে। এখানে নিজের পছন্দমতো একটি পাসওয়ার্ড সেট করার মাধ্যমেই সফলভাবে অ্যাকাউন্ট তৈরির কাজ সম্পন্ন হবে।

নিবন্ধনের প্রয়োজনীয় তথ্যাবলি প্রদান

অ্যাকাউন্ট তৈরি হয়ে গেলে প্রার্থীর ইটিএস আইডি তার মাইটোফেল হোমে প্রদর্শিত হবে। এবার নিবন্ধনের স্ক্রিনে এই আইডিসহ প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্যসহ বিভিন্ন বিবরণী চাওয়া হবে। এখানে বিশেষ করে (*) তারকাচিহ্ন বিশিষ্ট ঘরগুলো নির্ভুলভাবে পূরণ করা জরুরি। এখানে প্রার্থীর নামের বানান অবশ্যই তার পাসপোর্ট বা জাতীয় পরিচয়পত্র (এনআইডি কার্ড)-এর সাথে হুবহু মিল থাকতে হবে। সঙ্গত কারণেই নিবন্ধন ফর্ম পূরনের সময় পাসপোর্ট ও এনআইডি কার্ড সঙ্গে রাখা অপরিহার্য। সব তথ্য দেওয়া হয়ে গেলে প্রার্থীর প্রোফাইলে তার প্রদানকৃত তথ্য প্রদর্শিত হবে।

পরীক্ষার দিনক্ষণ ও কেন্দ্র নির্ধারণ

এ অংশে টোফেল কেন্দ্র ও তারিখ নির্বাচন করতে হবে। স্ক্রিনে প্রদর্শিত তারিখগুলোর পরে পরীক্ষার নির্দিষ্ট কেন্দ্রগুলোর তালিকা দেখাবে। যে কোনো কেন্দ্রের ওপর ক্লিক করলে নির্বাচিত তারিখের জন্য সুনির্দিষ্ট সময়সূচিগুলো দেখা যাবে।

স্কোর পাঠানোর জন্য বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম লিপিবদ্ধ করা

টোফেল স্কোরের প্রাপক হিসেবে সর্বোচ্চ ৪টি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের নাম অন্তর্ভূক্ত করা যায়। এই অন্তর্ভূক্তির শেষ সময় পরীক্ষার আগের দিন রাত ১০টা পর্যন্ত। এরপরে অতিরিক্ত প্রতিটি বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম যুক্ত করার জন্য ২০ মার্কিন ডলার (প্রায় ২ হাজার ৩৫১ টাকা) করে ফি দিতে হবে। সেই সময়ের পরে ইতোমধ্যে লিপিবদ্ধকৃত বিশ্ববিদ্যালয়গুলোর নাম পরিবর্তন করা বা সম্পূর্ণ মুছে ফেলা যাবে না।

বিশ্বের বিভিন্ন বিশ্ববিদ্যালয়ের কোডগুলো ইটিএস-এর ওয়েবসাইটেই (www.ets.org/toefl/test-takers/) পাওয়া যায়।

সংযুক্তি আপলোড ও নিবন্ধন রিভিউ

এখানে উল্লেখকৃত তথ্যাবলির সাপেক্ষে প্রয়োজনীয় শনাক্তকরণ নথিপত্র আপলোড করতে হবে। সেই সাথে একটি ব্যক্তিগত মোবাইল নাম্বারও উল্লেখ করা জরুরি।

নিবন্ধন ফি পরিশোধ

এটিএস-এ সর্বাধিক গৃহীত পরিশোধের মাধ্যমগুলোর মধ্যে রয়েছে ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ড। ভিসা, মাস্টারকার্ড, আমেরিকান এক্সপ্রেস এবং ডিস্কভার-এর মতো ডুয়েল কারেন্সি কার্ডগুলো দিয়ে নিবন্ধনকরণ চলাকালেই অনলাইনে ফি প্রদান করা যায়।

নিশ্চিতকরণ ই-মেইল

সবশেষে নিবন্ধন সফলভাবে সম্পন্ন হলে প্রার্থীর ইটিএস অ্যাকাউন্টে পরীক্ষার তারিখ ও কেন্দ্রের বিবরণসহ একটি বার্তা পাঠানো হবে।

পরিশিষ্ট

সর্বসাকূল্যে, অনলাইনে টোফেল পরীক্ষার নিবন্ধন ব্যবস্থাটি নিরবচ্ছিন্ন হওয়ায় তা যথেষ্ট সহজ, এবং বেশ সাবলীলতার সাথেই তা সম্পন্ন করা যায়। পছন্দমতো পরীক্ষার দিনক্ষণ ও স্থান নির্বাচনের ক্ষেত্রে ন্যূনতম ৪ মাস আগে নিবন্ধন করা উচিত। অবশ্য নানা কারণে যে কোনো সময় পরীক্ষার কেন্দ্র ও সময় পরিবর্তন হতে পারে। তাই ইটিএস প্ল্যাটফর্মে প্রকাশিত সর্বশেষ নোটিশগুলো নিয়মিত চেক করা অপরিহার্য। পরবর্তীতে প্রয়োজনে রিশিডিউলের বিকল্প থাকলেও আগে থেকে একটি সুষ্ঠু কর্মপরিকল্পনা নিয়ে প্রতি পদক্ষেপে অগ্রসর হওয়া উচিত। কেননা একটি কাঙ্ক্ষিত স্কোর নির্বিঘ্ন ও ধারাবাহিক প্রক্রিয়ার সাথে ওতপ্রোতভাবে জড়িত।